Notion ha sido la joya de la corona de las aplicaciones de productividad modular. En un corto período de tiempo, la empresa emergente con sede en San Francisco ganó en popularidad debido a su singular visión de la toma de notas y la organización. Como ya sabrá, Notion se trata de organizar su vida, recopilar pensamientos, desarrollar un wiki personal y gestionar las tareas pendientes con un enfoque modular.
Se trata de que el usuario final sepa cómo quiere organizar las páginas dentro de Notion. Se puede construir una página desde cero o usar plantillas. A diferencia de Evernote y OneNote, las plantillas juegan un papel importante en la aplicación Notion. Son el corazón de la experiencia de Notion.
Empezar con la plantilla correcta puede ayudarle a ahorrar tiempo y a introducirle en la funcionalidad del núcleo de la noción. Notion lo reconoce. Por eso integra muchas plantillas populares directamente en la aplicación.
En este post, hablaremos de las 11 plantillas de nociones más importantes para aumentar su productividad. La lista incluirá sugerencias tanto del equipo de Notion como de su comunidad.
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Tabla de contenidos
1. Agenda semanal
Notion ofrece la gestión de tareas con la funcionalidad de recordatorio. Puede añadir manualmente tareas y recordatorios o utilizar la plantilla de la agenda semanal para comenzar la semana.
Así es como lo usé. Hice una página de títulos anual (2019), añadí subpáginas mensuales en ella, y luego añadí la plantilla de la agenda semanal para llevar un seguimiento de las tareas.
Puede escribir /recuerde, añadir la fecha y la hora, y el servicio le pedirá que complete la tarea.
2. Calendario de contenidos
Como su nombre lo indica, este está orientado a los creadores de contenidos. Tanto si eres un YouTube como si eres una persona que se gana la vida creando contenido, el Calendario de Contenido puede ayudarte a organizar todo el proceso desde cero. La plantilla es similar a la funcionalidad que ofrece Trello.
La interfaz separa claramente los grupos por ideas, progreso, revisión y publicación. Incluso puede asignar una tarea específica a un miembro del equipo.
3. Planificador de viajes
Este es adecuado para la gente que viaja con frecuencia. Añade un icono y una portada relevantes y ya está listo.
La tabla debajo de eso le pedirá que añada la ubicación, el nombre, la fecha de la visita, cualquier enlace web relacionado con el lugar, y más.
También se pueden integrar mapas y contactos a la página. En general, es una buena manera de organizar y combinar todos los planes de viaje en una sola página.
4. Seguimiento de la suscripción
A medida que más compañías se cambian a un modelo de suscripción (en lugar de un pago único), se ha convertido en un dolor de cabeza mantener el seguimiento de todos los servicios suscritos. Esta plantilla tiene como objetivo resolver ese problema.
Creada por el miembro de la comunidad de Notion, la plantilla le permite añadir el nombre del servicio, su estado, las etiquetas relevantes, el período de facturación, el recordatorio de renovación, el coste mensual y el coste anual.
En una sola vista, puede echar un vistazo a todos los servicios suscritos y sus detalles. Es genial, ¿verdad?
5. Wiki de la vida
Life Wiki es algo que vería en la pantalla de inicio de la mayoría de los usuarios de Notion. La plantilla puede ser su wiki para gestionar todas las cosas.
Puede llevar un registro de la información de la familia, los próximos viajes, las metas de la vida, la lista de lecturas, las ideas, las rutinas de ejercicios y más.
La plantilla le ofrece todas las categorías y secciones relevantes de forma predeterminada.
6. Tareas y problemas
Basta de plantillas personales. Hablemos de algunas de gestión de proyectos. Tareas y problemas es una bendición para los probadores de software y los directores de proyectos.
La plantilla se parece mucho a Trello, pero ese es el punto de la noción en primer lugar. Reemplazar las soluciones existentes con un software.
Hablando de plantilla, viene con el estado, el siguiente, en progreso y la sección completada. Incluso puedes añadir otra sección como en revisión, abortada, etc.
La funcionalidad no termina aquí. También puede añadir etiquetas relevantes como las urgentes o las específicas de un dispositivo como Android, iOS o Windows.
Incluso se pueden adjuntar documentos para cuestiones específicas detalladas y asignar tareas a los miembros del equipo. Esta es una manera poderosa y clara de implementar el proceso de un proyecto y seguir el progreso.
7. Wiki del producto
El Wiki de productos trata sobre la gestión y la línea de tiempo de los productos. Muy atractivo para las grandes empresas de TI, así como para los inicios o configuraciones SOHO. Al comienzo de cualquier proyecto, usted puede reunir información del proyecto, requerimientos del cliente, hacer una línea de tiempo del proyecto, organizar maquetas en un solo lugar, y más.
En lugar de almacenar todo tipo de documentos e imágenes en diferentes lugares, puede utilizar esta plantilla para mantenerlos juntos en una página de fácil acceso.
8. Rastreador de metas
La noción también proporciona un rastreador de goles decente. Aunque no es tan rico en características como algunas aplicaciones de terceros, hace el trabajo para los principiantes.
El rastreador de metas te permite agregar los días de la semana, el nombre de las actividades y la casilla de verificación debajo de él. Puedes registrar manualmente cada actividad.
Recuerde que no le mostrará estadísticas o gráficos detallados con datos. Como esto es más amigable para los principiantes, los usuarios avanzados deben seguir con su elección de rastreador de metas.
9. Empresa Inicio
Similar a Life Wiki, Company Home actúa como un perfil profesional que lleva todo tipo de detalles y documentos relacionados con su organización.
Puede añadir secciones relevantes como detalles de la empresa, políticas de las diferentes sucursales, política de gastos de la política de vacaciones, hoja de ruta, reglas de empleados y más. Comparta esa página con otros empleados en una versión de sólo lectura, y ya puede empezar.
10. Solicitudes de empleo
A los estudiantes les encantará esta. La plantilla de solicitud de empleo es perfecta para aquellos que llevan un registro de las solicitudes de empleo enviadas.
Puede adjuntar su currículum vitae, carta de presentación e incluso integrar la cartera de proyectos. La siguiente tabla le permitirá añadir el nombre de la empresa, la etapa de una solicitud, el puesto, la fecha de vencimiento y más.
Es una forma muy sencilla de organizar cada detalle de sus solicitudes de empleo.
11. Centro de ayuda
Digamos que has creado un producto desde cero y ahora quieres educar a tus usuarios o miembros del equipo con todos los detalles posibles.
El Centro de Ayuda llena los zapatos sólo para ese requisito. Puede crear una subsección para cada característica y añadir un documento relevante en ella. Para un proyecto a largo plazo, es útil hacer un seguimiento de cada función que necesita ser compartida con los usuarios finales.
Noción de uso en el estilo
Como se puede ver en la lista anterior, Notion cubre todos los modelos posibles para cada caso de uso. Y esto es sólo un rasguño en una superficie. Su comunidad está creciendo, y a medida que más usuarios utilizan la plataforma, van añadiendo más plantillas semanalmente. Estoy seguro de que encontrará una adecuada para comenzar su viaje a Notion.
