Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

Los formularios digitales rellenables son tan importantes como sus contrapartes físicas. Ya sea para una simple solicitud de libros de la biblioteca o para solicitar material de oficina, los formularios electrónicos son útiles en muchos escenarios.

Lo mejor es que su manejo es sencillo y directo. Todo lo que necesitas hacer es rellenar los detalles, adjuntar el formulario y enviarlo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza por girar un papel.

La creación de un formulario rellenable no es una ciencia de cohetes. Si tienes un procesador de textos como Microsoft Word, puedes crearlos fácilmente. Desde añadir casillas de verificación hasta cajas de texto ordenadas, MS Word ofrece una gran cantidad de elementos con los que jugar.

Sin embargo, estas opciones están un poco escondidas y no están disponibles fácilmente. Tienes que habilitar las opciones del desarrollador (sí, MS Word tiene este modo), y luego diseñar el formulario.

Por lo tanto, veamos cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word.

Crear un formulario rellenable en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar la pestaña Desarrollador

Diríjase a la pestaña Archivo y haga clic en Opciones. Eso abrirá la ventana de opciones de Word.

Ahora, seleccione Personalizar la Cinta y haga clic en el primer desplegable.

En la lista desplegable de la primera columna, seleccione Pestañas principales y verá una opción de Desarrollador (Personalizado) en la ventana que aparece a continuación. Selecciónala y envíala a la derecha.

Una vez hecho esto, seleccione Ok para guardar los cambios. Aquí verás una nueva pestaña llamada Desarrollador, además de la pestaña Inicio.

Todos los elementos de control como cuadros de texto, desplegables, cajas de texto se verán en el bloque al lado del bloque de Add-in, marcado como Controles.

Paso 2: Añadir los elementos

Ahora, todo lo que necesita hacer es añadir los Elementos de Control de Contenido. Si se trata de un simple formulario con cajas de texto, puede que desee añadir una tabla mientras diseña el formulario. Mientras que el panel de control normal le permite experimentar con nuevos elementos, también puede jugar con los controles heredados.

Empiece haciendo clic en el modo de diseño. A continuación, sitúe el cursor en el lugar en el que desea añadir los elementos y seleccione uno de los numerosos elementos de control.

Tenga en cuenta que el estilo predeterminado no tiene ninguna opción de formato. No podrás ver ningún borde, lo que puede ser problemático para los usuarios novatos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una página, simplemente toque en el modo de diseño, que resaltará todos los marcadores de posición.

Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles de legado, haga clic en el pequeño icono con forma de maletín como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Paso 3: Personalizar los elementos

Además, Microsoft Word también te permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas sencillas como cambiar el color del marcador de posición hasta añadir el título del elemento y añadir mecanismos de bloqueo, puedes hacer mucho con este sencillo control.

Para abrir la caja de Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades de la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto de las instrucciones.

Paso 4: Restringir la edición

Es bastante fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar completamente la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, querrás que los usuarios puedan rellenar el formulario fácilmente.

Afortunadamente, esto puede evitarse simplemente cerrando el formulario. Para ello, seleccione todos los elementos del formulario con el atajo de teclado Ctrl+A, y luego haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.

A continuación, seleccione los modos de restricción. Pulse en Editar restricciones (opción #2) y seleccione la casilla de verificación «Permitir sólo esto…», y luego seleccione la opción «Rellenar formularios» del menú desplegable. Introduce una contraseña si quieres, y luego pulsa el botón Ok

¡Felicidades! Acabas de crear tu primer formulario. Abra la prueba del formulario y debería poder rellenarlo como cualquier otro formulario.

Elementos de control de contenido y su significado

Naturalmente, las dos primeras opciones, el Control de Contenido de Texto Simple y el Control de Contenido de Texto Enriquecido son para agregar elementos de texto al formulario. Aunque los usuarios pueden añadir texto en varios formatos, no podrán añadir varias líneas por defecto.

Afortunadamente, es fácilmente rectificable. Haga clic en propiedades y marque la casilla Permitir devoluciones de transporte.

Sin embargo, no es tan sencillo como para los demás elementos, como la lista desplegable, el selector de fechas, donde tendría que añadir los valores de antemano al enviar el formulario.

Para los desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuación pulse sobre Añadir y añada el nombre y el valor. Haga esto para el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.

De manera similar, para las fechas, puede seleccionar el formato de fecha, el tipo de calendario y otros similares. Al igual que en el caso anterior, abra los controles de propiedades del calendario y realice los cambios. Oprima Ok cuando haya terminado.

Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta de sección repetitiva. Ésta le permite repetir cualquier elemento de su formulario. Es un contenedor para otras herramientas de contenido que quieras repetir en las diferentes partes del formulario.

Para usarlo, toque el icono y añada las herramientas que desee dentro de él. Una vez hecho esto, pulse sobre el icono Añadir. Allí se repetirán todos los elementos de forma ordenada.

Rellenar

Tanto si se trata de redactar un simple ensayo como de crear un documento oficial, MS Word ofrece un sinfín de funciones. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance se amplía.

¿Cuáles son sus características favoritas de Word?

7 Mejores aplicaciones de la galería para Xiaomi Mi A1

7 Mejores aplicaciones de la galería para Xiaomi Mi A1

Dado que Xiaomi Mi A1 funciona con Android, viene con Google Photos. No hay ninguna aplicación de galería separada instalada ...
Leer Más
Cómo descargar GIF desde Pinterest

Cómo descargar GIF desde Pinterest

Antes, los emojis gobernaban el mundo, ahora los GIFs y los memes se han apoderado de ellos. Los GIFs son ...
Leer Más
Las 5 principales aplicaciones de teclado Swipe para el iPhone

Las 5 principales aplicaciones de teclado Swipe para el iPhone

Las funcionalidades del teclado estuvieron limitadas en iOS durante mucho tiempo. Antes, los usuarios de Apple ni siquiera tenían acceso ...
Leer Más
Cómo corregir la aplicación de archivos iOS que no funciona: Guía completa de solución de problemas

Cómo corregir la aplicación de archivos iOS que no funciona: Guía completa de solución de problemas

La aplicación Files es una adición bienvenida a iOS. Tiene un aspecto sencillo, pero tiene una verdadera potencia en su ...
Leer Más
¿Qué es la función de repetición de alarma en Gmail y cómo activarla o desactivarla?

¿Qué es la función de repetición de alarma en Gmail y cómo activarla o desactivarla?

Un montón de basura y correos electrónicos importantes llegan a nuestra bandeja de entrada todos los días. Aunque podemos descartar ...
Leer Más
Las 5 principales alternativas de Apple Mail para el iPhone

Las 5 principales alternativas de Apple Mail para el iPhone

Incluso los fanáticos de Apple admitirán que las aplicaciones de la compañía son poco convincentes. Apple Mail es un ejemplo ...
Leer Más
13 Mejores consejos de Google Maps para usar en 2019

13 Mejores consejos de Google Maps para usar en 2019

Google Maps introduce varias características nuevas a menudo. Antes Google Maps permitía descargar mapas sin conexión y ver información sobre ...
Leer Más
Cómo corregir fotos de Google sin realizar copias de seguridad de vídeos en Android e iPhone

Cómo corregir fotos de Google sin realizar copias de seguridad de vídeos en Android e iPhone

Google Photos es el servicio gratuito de almacenamiento en la nube, que es muy apreciado por muchos por su sencilla ...
Leer Más
¿Qué es el inicio de sesión con el ID de Apple en iOS 13 y dónde se utiliza?

¿Qué es el inicio de sesión con el ID de Apple en iOS 13 y dónde se utiliza?

Hemos estado utilizando las cuentas de Google y Facebook para iniciar sesión en aplicaciones y sitios web durante mucho tiempo ...
Leer Más
Cómo solucionar el problema del controlador de aplicaciones de iTunes Windows Store no instalado

Cómo solucionar el problema del controlador de aplicaciones de iTunes Windows Store no instalado

El lanzamiento de iTunes como una aplicación de Windows Store fue un paso muy bienvenido por Apple. Si bien no ...
Leer Más