Cómo crear fácilmente gráficos y gráficos en las hojas de Google

Cuando se trata de hojas de cálculo e informes, Google Sheets es mi herramienta favorita. Las hojas no sólo son cómodas de usar, sino que también son fácilmente accesibles. Sólo necesitas un lugar con una conexión a Internet decente, y puedes seguir con tu negocio sin tener que sudar.

O bien, puede habilitar la configuración de Disponibilidad fuera de línea para acceder a ellos durante los días en los que no tiene acceso a Internet. Sí, es así de conveniente.

La creación de gráficos en las hojas de Google puede resultar un proceso tedioso, especialmente si no conoces bien la compleja red de herramientas y configuraciones.

Ya sea trazando las líneas o barras de colores o invirtiendo el eje X y el eje Y y copiando los mismos datos en una hoja diferente, creando gráficos y tablas no es tan difícil como parece.

En este post, te mostraremos cómo crear gráficos y cuadros en las hojas de Google rápidamente.

Como va a ser un post largo, comencemos, ¿sí?

Cómo hacer un gráfico de líneas

Paso 1: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea graficar. Ahora, haga clic en Insertar > Gráfico. Si esta es su primera vez trazando un gráfico, las Hojas recogerán un tipo de Gráfico por defecto.

Haga doble clic en el gráfico y el editor de gráficos aparecerá en el panel derecho. Haga clic en Tipo de gráfico y seleccione Gráfico de líneas.

Paso 2: Notarás que la gráfica por defecto recogerá los datos de cada celda para aplicarlos a la gráfica. Así que depende de usted elegir qué conjunto de datos necesita y cuáles descartar.

Por ejemplo, en mi gráfico, simplemente quiero mostrar el Total contra cada mes y nada más.

Para ello, todo lo que tengo que hacer es ir al editor de gráficos y seleccionar la opción Setup > Data Range.

Como quiero graficar la columna Total contra la columna Mes, el rango de datos será de A1 a A5 y de H1 a H5. Puede introducirlo manualmente en el cuadro Intervalo de datos o eliminar todas las entradas en Serie excepto Total. El rango de datos se modificará automáticamente.

Paso 3: En este punto, el gráfico de líneas es bastante básico, sin elementos de estilo. Para añadir su toque personal, haga doble clic en el gráfico de líneas que abrirá la ventana Personalizar.

Ahora, usted puede elegir el color de la línea, el grosor de la línea, así como el estilo. Para un gráfico visualmente atractivo, la mejor opción es añadir un tamaño de punto y una forma.

Todo lo que tiene que hacer es pasar el ratón por encima de los puntos de datos, y los resultados estarán ahí para que los vea.

Cómo agregar puntos de datos a los gráficos

Si desea que se muestren los puntos de datos, vaya a Editor de Gráficos > Series, y marque la casilla de verificación Etiquetas de datos.

Elige la posición, ¡y ya está! Su simple gráfico de líneas es fácil de ver!

Cómo nombrar un gráfico

Es mejor nombrar una tabla si es parte de una presentación simplemente para que sea más fácil para los demás entender la idea que usted está presentando.

Para nombrar un gráfico, vaya a Títulos de gráficos y ejes, seleccione Título del eje horizontal e introduzca el nombre. Al mismo tiempo, si desea las Leyendas en el lado derecho del gráfico, haga clic en Leyenda y elija la posición.

Cómo hacer un gráfico de columnas

Afortunadamente, la creación de un gráfico de columnas es casi similar a los gráficos de líneas. Los gráficos de columna son útiles cuando se desea trazar cambios a lo largo del tiempo o cuando se desea comparar dos conjuntos de datos.

Paso 1: Seleccione el área de la tabla y haga clic en Insertar > Gráfico, y seleccione Gráfico de Columnas en el menú desplegable Tipo de gráfico.

Si tienes una tabla como la que se muestra en la captura de pantalla anterior, lo más probable es que Google Sheets tome la primera columna como el eje X y la primera columna como el eje Y.

Para invertir el orden, seleccione la casilla de verificación «Cambiar filas/columnas «.

Paso 2 : En los gráficos de columnas, las leyendas suelen estar bien codificadas por colores. Pero si desea cambiarlos, seleccione el gráfico y haga doble clic en la barra cuyo color desea modificar.

Elige el color en el panel derecho y se aplicará al resto. Para añadir etiquetas de datos, marque la casilla Etiquetas de datos en Serie y seleccione la posición, y eso es todo.

Puede seguir el mismo conjunto de pasos para crear un gráfico de barras horizontal.

Punta fría: Los títulos de los ejes son bastante fáciles de editar. Haga doble clic en cualquier texto que desee cambiar y añada el nuevo texto.

Cómo hacer una tabla de columnas apiladas

Una barra apilada es una variación del gráfico de columnas estándar. Y de forma similar, puede ser horizontal o vertical. Por suerte, Google Sheets ofrece ambos estilos.

Un elemento importante de un gráfico de columnas apiladas es el color de las barras. El color y la longitud de las barras deben ayudarle a visualizar fácilmente la diferencia o similitudes entre las diferentes verticales.

Para crear un gráfico de columnas apiladas, seleccione Gráfico de columnas apiladas en el menú desplegable Tipo de gráfico. Si la disposición por defecto no es la que prefiera, puede modificarla desde el editor de gráficos (Cambiar filas/columnas).

En la mayoría de los casos, un gráfico de este tipo también recoge la primera columna. No te preocupes, puedes quitarlo de Series. Pulse sobre el menú de tres puntos y seleccione Eliminar.

Vaya a Personalizar > Leyenda para modificar las leyendas predeterminadas. Sin embargo, uno de los elementos más importantes de este tipo de gráficos son las etiquetas de datos, ya que los múltiples elementos pueden dificultar la medición de los valores reales.

Para añadir etiquetas, seleccione las casillas de verificación para las etiquetas de datos y las etiquetas de datos totales. Simplemente ajuste la fuente, la posición o el color que desee.

Cómo hacer una tabla de pastel

Un Pie Chart es quizás uno de los gráficos más fáciles de hacer en Google Sheets. Este sencillo gráfico se puede utilizar para mostrar la distribución de los datos entre las diferentes categorías.

Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el área de datos y elegir Gráfico circular en el menú desplegable. Haga doble clic en el gráfico para personalizarlo.

Para mostrar la variación porcentual, seleccione Gráfico circular > Etiqueta de cortes y seleccione Porcentaje. Seleccione Valor y porcentaje en el menú desplegable para mostrar tanto el valor como el porcentaje.

Al mismo tiempo, haga clic en Leyenda para cambiar el estilo o la posición.

¿Se pueden editar estos gráficos en el teléfono?

Estos gráficos son editables hasta cierto punto. Podrá editar el tipo de gráfico junto con detalles menores como Leyenda, Títulos y Color. Pero cuando se trata de profundizar en los detalles, hay que recurrir a la versión web.

Para editar un gráfico, pulse sobre el gráfico y seleccione Editar gráfico. Todas las herramientas de edición soportadas se mostrarán en la parte inferior.

Además, si sólo tienes instalado Google Drive, podrás ver sólo las hojas de cálculo sin los cuadros y gráficos. Para añadir o editar, naturalmente debes tener instalada la aplicación Google Sheets.

Traza tu camino como un profesional

Lo bueno de las hojas de Google es que una vez que te acostumbras a las herramientas clave como las series, las etiquetas de datos y los títulos de los gráficos, la creación de un gráfico se convierte en un asunto fácil. El mantra de un buen gráfico reside en la capacidad de manipular los datos a través del editor. Una vez que lo dominas, no hay vuelta atrás.