No puedo vivir sin una aplicación de tareas. Me olvido de todo, incluso de añadir una tarea pendiente en la aplicación a veces. Pero sea lo que sea que llegue a la aplicación de tareas pendientes, me alegro de estas increíbles creaciones. Sin embargo, algunas aplicaciones son mejores porque ofrecen más características y tienen la ventaja sobre otras.
Los dispositivos iOS vienen preinstalados con la aplicación Recordatorios. Aunque la aplicación hace bien su trabajo, no es una herramienta multiplataforma y también carece de algunas características. Así que en este post, decidimos compararla con la popular aplicación de tareas pendientes de Microsoft conocida como Microsoft To-Do.
Sin más preámbulos, veamos cómo se comportan entre ellos.
Tabla de contenidos
- 1 Instalación y disponibilidad de la plataforma cruzada
- 2 Diseño e interfaz de usuario
- 3 Ordenar Tareas y Listas
- 4 Tipos de recordatorios
- 5 Fijar la fecha de vencimiento
- 6 Añadir notas y archivos
- 7 Crear sublistas
- 8 Soporte de etiquetas
- 9 Colaboración en la lista
- 10 Compatibilidad con Siri
- 11 Cómo hacer las cosas
Instalación y disponibilidad de la plataforma cruzada
La aplicación «Reminders» está disponible para iPhone, iPad y MacOS. Viene preinstalada en todos ellos. Al igual que otras aplicaciones de Apple, no puede descargarla en dispositivos Windows o Android. Para usarla en estos sistemas operativos, tendrás que confiar en el sitio web de iCloud para acceder a tus recordatorios.
Necesitas descargar manualmente la aplicación «To-Do» de Microsoft (~80MB) del App Store en el iPhone y el iPad. Aunque no está disponible para MacOS, la aplicación soportada es una característica muy solicitada. Por lo tanto, es posible que la aplicación para Mac llegue en un futuro próximo.
Descargar Microsoft To-Do
Por ahora, puede acceder a él desde su sitio web en cualquier plataforma o sincronizarlo con una solución alternativa en macOS. Además, si tienes un dispositivo Windows o Android, Microsoft ofrece aplicaciones dedicadas para ellos.
Descargar Microsoft To-Do para Android
Descargar Microsoft To-Do para Windows 10
Diseño e interfaz de usuario
Ambos tienen una interfaz de usuario diferente. En ambas aplicaciones, la primera pantalla muestra varias listas con el número de tareas en cada una de ellas. Pulse sobre la lista para ver sus tareas. En Recordatorios, la barra de búsqueda y el nuevo icono (lista/tarea) se encuentran en la parte superior. Mientras que en Microsoft Tareas, el icono de búsqueda está en la parte superior y el botón Nueva lista es fácilmente accesible en la parte inferior.
Añadir tareas
Afortunadamente, puede tocar en cualquier lugar de la lista en ambas aplicaciones, y podrá agregar una tarea. No tiene que ir a buscar el botón de nueva tarea. Para agregar más detalles, simplemente puntee en la tarea.
Dato curioso: La aplicación To-Do ofrece un bonito sonido de ding cuando se completa una tarea. Trae alegría por completar una tarea.
Gestos
Ambas aplicaciones admiten gestos. En Recordatorios, el deslizamiento a la izquierda revela los botones Eliminar y Más. No se asigna ninguna acción al arrastre derecho.
En Microsoft To-Do, tanto el swipeado a la derecha como a la izquierda funcionan. Mientras que el arrastre izquierdo elimina la tarea, el arrastre derecho le permite mover la tarea a una lista diferente y agregarla a la lista Mi día.
El gesto de arrastrar y soltar para eliminar también funciona para las listas de la pantalla de inicio de la aplicación Tareas. Esta característica no está disponible en los Recordatorios. Es bueno que Apple no haya incorporado eso para que puedas borrar accidentalmente una lista entera con un gesto.
Temas y colores
Para identificar rápidamente las listas, puede codificarlas con colores. Aunque ambas aplicaciones admiten la codificación por colores, ésta es más prominente en la aplicación Recordatorios, ya que se aplica al título de la lista.
Las cosas son diferentes para la aplicación de tareas pendientes, en la que el código de color se limita al icono de la lista, lo que dificulta su identificación. En el lado positivo, soporta temas y colores dentro de las listas.
Ordenar Tareas y Listas
De nuevo, en ambas aplicaciones puedes reordenar manualmente las listas manteniéndolas pulsadas y arrastrándolas. Esto también funciona para los elementos de la lista en los Recordatorios.
Cuando se trata de la aplicación To-Do, no sólo admite el gesto de mantener y arrastrar, sino que ofrece varios modos de clasificación como la importancia, la fecha de vencimiento, la fecha de creación, por orden alfabético, etc. Para acceder a esta función, toque el icono de tres barras en la parte superior dentro de una lista.
Tipos de recordatorios
¿Qué sería una tarea o una aplicación de tareas sin recordatorios basados en el tiempo? Sí, ambas lo soportan con la capacidad de crear recordatorios recurrentes también. Puede tener un recordatorio que se repita semanalmente, mensualmente o incluso anualmente.
Pero cuando se trata de recordatorios basados en la ubicación, lamentablemente, sólo los Recordatorios de Apple ofrecen eso. Microsoft está trabajando en la implementación de la función si eso te hace feliz.
Fijar la fecha de vencimiento
Además de los recordatorios, Microsoft To-Do le permite establecer fechas de vencimiento para sus tareas. La función, que falta en Apple Reminders, resulta bastante útil para la organización de las notas.
Añadir notas y archivos
Curiosamente, ambas aplicaciones también funcionan como una aplicación para tomar notas. Es decir, dentro de cada tarea o elemento de tareas pendientes, puedes añadir notas relacionadas. Por ejemplo, si agrega una tarea pendiente de una reunión, puede incluir una dirección o un vínculo de vídeo en las notas.
Microsoft va un paso más allá ya que te permite añadir archivos también. Puede adjuntar archivos de hasta 25 MB a cualquier tarea individual.
Crear sublistas
El soporte para subtareas es una de las principales áreas en las que Microsoft To-Do difiere de la aplicación Recordatorios. Es decir, cada tarea se convierte en una lista propia en la que se añaden otras tareas o elementos de tareas pendientes. Todas las subtareas pueden utilizar las características como recordatorios, fecha de vencimiento, archivos, notas y más.
Soporte de etiquetas
Muy pocas aplicaciones soportan etiquetas, y afortunadamente, Microsoft To-Do es una de ellas. Cuando precede una palabra con el símbolo hashtag (#), se convertirá en una palabra sobre la que se puede hacer clic. Si hace clic en ella, se mostrarán otras tareas que tengan la misma etiqueta.
Colaboración en la lista
Si te gusta compartir tus listas con amigos o miembros del equipo para que puedan ver, añadir y eliminar elementos de la misma, nos complace decir que ambas aplicaciones admiten el uso compartido de listas.
Compatibilidad con Siri
No te sorprenderás cuando diga que la aplicación «Recordatorios» funciona perfectamente con Siri. Sin embargo, lo que importa es que incluso la aplicación «To-do» de Microsoft es amiga de Siri. Puedes usar Siri para añadir tareas a una lista de tareas pendientes de Microsoft.
Cómo hacer las cosas
La aplicación Recordatorios funciona bien dentro del «ecosistema de la manzana». Pero si tiene dispositivos que funcionan con otros sistemas operativos como Windows o Android, Microsoft To-Do es una aplicación de ayuda. Aparte de eso, aunque ambas ofrecen características similares, Microsoft está ligeramente por delante con características como el intercambio de archivos, sublistas y etiquetas. Utilice ambas durante algún tiempo y vea cuál de ellas se ajusta a sus necesidades.
