Francamente, hay tantas aplicaciones de correo para la plataforma iOS que puede ser difícil concentrarse en una. Más desafiante es atenerse a la que has elegido. Soy culpable de estar dando saltos alrededor de aplicaciones de productividad desde hace algún tiempo. Recientemente probé la aplicación de Outlook después de usar Apple Mail durante los últimos meses.
La experiencia fue gratamente positiva, pero no me creas todavía. Lea el siguiente análisis para saber más sobre cómo Outlook es una mejor aplicación de correo.
Comencemos.
Tabla de contenidos
1. Interfaz de usuario
Cuando abras Apple Mail, se te pedirá que introduzcas los datos de tu ID de correo electrónico con las opciones de algunos de los proveedores más conocidos.
Outlook detectó automáticamente mi ID de correo electrónico cuando estoy usando otras aplicaciones de Microsoft en mi iPhone. También puede agregar ID de correo electrónico de otros proveedores, incluidos IMAP y POP en Outlook.
Outlook tiene algunas opciones adicionales en la parte inferior – Búsqueda y Calendario, que exploraremos en detalle más adelante.
Ambas aplicaciones pedirán ciertos permisos para funcionar correctamente. El diseño es lo suficientemente simple e intuitivo con todo fácilmente accesible en ambas aplicaciones.
2. Lectura de cartas
Apple Mail viene con un montón de buzones de correo pre-configurados como Borradores, Enviados y VIP entre otros. Los contactos añadidos como VIP tendrán prioridad. Esto significa que tienes la opción de recibir notificaciones de correo sólo para estos contactos. Un ahorro de tiempo ya que no tienes que descolgar el teléfono cada vez que recibes un boletín de noticias.
Para añadir un contacto como VIP, abra su correo y pulse en el encabezado del correo electrónico para marcarlo como VIP. En la parte inferior, verás las opciones regulares como responder, borrar, escribir, marcar y mover.
Puede deslizar la mano derecha para marcar el correo electrónico como no leído y deslizar la mano izquierda para eliminarlo, marcarlo o responderlo. Puede cambiar la configuración del deslizamiento dirigiéndose a Configuración>Correo en lugar de hacerlo directamente desde la aplicación de correo.
Outlook también admite gestos de arrastre, pero ofrece más opciones a la hora de configurarlo, como programar, leer y archivar, mover y más.
La aplicación de Outlook tiene todas las carpetas en la barra lateral que se pueden abrir con un simple toque con el botón derecho del ratón. También hay un buzón de correo enfocado donde aterrizarán los correos importantes. También puede decidir manualmente qué correos electrónicos van a llegar allí, y la aplicación aprenderá de su comportamiento. El resto de los correos están disponibles en la pestaña Otros. No es necesario ir de un lado a otro.
Al hacer clic en el icono de menú de tres puntos, se mostrarán opciones como borrar, responder y más. En la parte inferior, encontrará nuevamente las opciones de Búsqueda y Calendario. Parecen estar universalmente presentes.
Si toca el menú de tres puntos de la parte superior, podrá ver diferentes opciones. Puede utilizar el botón Programar para recordarle correos importantes en una fecha y hora posteriores. Es útil cuando recibe un correo vital pero no tiene tiempo para ocuparse de él. También es valioso si el mismo correo tiene un evento asociado a él.
La experiencia de lectura sigue siendo más o menos la misma tanto en Apple Mail como en la aplicación de Outlook para iOS. Sin embargo, me gustó más el buzón de Focused porque no tengo que marcar los contactos VIP manualmente. La opción de programación es un verdadero salvavidas, ya que convierte los correos en una lista de tareas.
3. 3. Clasificar los correos
Apple Mail viene con un montón de buzones de correo como vimos anteriormente, pero hay más escondidos debajo del menú. Puntee en Editar para revelar más buzones de correo. Algunos de ellos son bastante útiles.
Los buzones de correo como el de Adjuntos y el de No leído o el de Hoy pueden ser muy útiles. Facilita la clasificación de los correos dependiendo de lo que busque. La aplicación Outlook de Microsoft elimina las conjeturas de la ecuación ofreciendo un botón de filtro. Tócalo para ordenar los correos electrónicos por archivos adjuntos o No leídos. Hay una opción muy útil llamada Mentions Me. ¿Qué es?
Funciona como en cualquier otra aplicación. Si en el correo se menciona el nombre, lo encontrarás aquí. Es un filtro más, pero más útil cuando se trabaja en equipo.
4. 4. Calendario
Tanto Apple Mail como Outlook son lo suficientemente inteligentes como para reconocer los eventos del calendario en el correo y ofrecerse a guardarlo. En Apple Mail, puede tocar el enlace de la hora o la fecha para abrir un nuevo menú. Ahí es donde puedes crear o copiar un evento o verlo en el calendario.
Mientras que Apple ofrece una aplicación de calendario independiente, Outlook viene con una incorporada. Puedes acceder a ella desde el menú de la barra inferior, que está presente en todas las pantallas. Siguiendo la política de diseño de Apple, tocarás en la fecha o la hora para abrir un menú para crear eventos.
La diferencia aquí es que Outlook también funciona en otras plataformas como Windows y Android, mientras que las aplicaciones Apple Mail y Calendar están restringidas al ecosistema de Apple.
También está la pestaña de búsqueda donde puede buscar rápidamente correos electrónicos por nombres de contactos, eventos e incluso nombres de archivos. Hace la vida mucho más fácil.
5. Plataforma y precios
Como se mencionó en el punto anterior, Apple Mail, o cualquier otra aplicación de Apple, no funciona en Windows y Android. Outlook está disponible en todos los sistemas operativos de escritorio y móviles más conocidos.
iCloud ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, mientras que Outlook ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, es decir, tres veces más. Esto está a la par de lo que Google ofrece a los usuarios de Gmail o Drive. Ten en cuenta que los usuarios de Office 365 obtienen 50 GB de almacenamiento. Los planes de almacenamiento de iCloud empiezan en 0,99 dólares por 50 GB y suben hasta 9,99 dólares por 2 TB.
Los planes de almacenamiento de Outlook o OneDrive comienzan a partir de 69,99 dólares al año por 1 TB, pero también se obtiene acceso al conjunto de aplicaciones de Office 365 como OneDrive, Word, Excel y PowerPoint, entre otros.
Outlook determina el resultado
La compatibilidad entre plataformas es una necesidad hoy en día, incluso para los fanáticos de Apple. Puede que algún día salve el día. Además, Outlook es más fácil de usar con todas las opciones y configuraciones fácilmente accesibles desde una sola aplicación. El calendario está integrado en la aplicación, lo que la hace más fácil de usar. Y los usuarios empresariales definitivamente querrán beneficiarse de la robusta suite de aplicaciones de intercambio de Microsoft, lo que significa que es escalable.
Para los usuarios personales, Apple Mail es una opción sólida, pero Outlook es más flexible. Ambos son igualmente fiables.
