Las soluciones modulares para aumentar la productividad, como Notion, Coda y Airtable, han conquistado el mercado. Las empresas y las nuevas empresas están buscando un software innovador y completo para hacer las cosas mientras mantienen toda la información en un solo lugar. Claro, hay software robusto y probado por ahí. Pero tales productos sólo sobresalen en un área particular. Y ahí es donde nuestras soluciones modulares intervienen.
Airtable, una toma modular de Microsoft Excel, está recogiendo elogios y subiendo rápidamente los gráficos de popularidad. Mientras que Notion y Coda se encargan de la productividad modular, han conseguido atraer a los primeros usuarios y consumidores.
Tanto Notion como Coda le permiten utilizar variedades de plantillas y atajos de teclado. El objetivo es organizar y gestionar una nota/página con complementos y encontrar una solución basada en sus necesidades.
Puede crear notas, crear wiki, planificar los próximos viajes y mucho más. Pero lo más importante es que te permiten reemplazar tus aplicaciones existentes de gestión de proyectos y tareas pendientes como Trello y Asana con plantillas incorporadas diseñadas para tales requisitos.
En este post, compararé tanto Notion como Coda basándome en la gestión de tareas y proyectos, la interfaz de usuario, los precios, la disponibilidad y más.
Tabla de contenidos
Disponibilidad
La noción está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la empresa utiliza la misma interfaz de usuario en el móvil, el PC y la Web.
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Noción Web
Mi única queja es la de las aplicaciones móviles de Notion. En lugar de ser nativas, son esencialmente los envoltorios de la web.
Coda está disponible en la web, iOS y Android.
Aunque ambas aplicaciones son accesibles en plataformas móviles, la experiencia se sirve mejor en la web.
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Descargar Coda para Android
Coda Web
Interfaz de usuario
Coda se define como una poderosa herramienta en la que cada sección funciona como una aplicación dedicada en las plataformas móviles. Aquí nos centraremos en la versión web.
La interfaz por defecto muestra los documentos creados por los usuarios. El menú de la izquierda te permite acceder a las notas destacadas, notas compartidas, plantillas y más.
Pulsa en «+ New Doc» y la interfaz con fondo blanco te recordará a Google Docs. En el panel izquierdo se muestra el menú de sección, que funciona como pestañas en el móvil.
Puede comenzar a escribir una nota normal o agregar una tabla, copiar el archivo docs, agregar un gráfico de calendario y usar las plantillas incorporadas del menú de abajo.
La noción aparece como un amplio lienzo blanco. Puede agregarle plantillas y comenzar a organizar el material.
Las opciones principales como páginas y sub-secciones están a la izquierda. Lo que pasa con Notion es que no arroja todos los detalles al usuario. Las opciones de edición están disponibles tan pronto como se utiliza el comando «/».
Por supuesto, debe memorizar los comandos de Noción más útiles para sacar el máximo provecho.
Gestión de tareas
Tanto Notion como Coda ofrecen la funcionalidad de hacer listas de tareas. Esto podría ser un digno reemplazo de las soluciones existentes como Todoist o TickTick.
Tendrá que usar plantillas para empezar. Coda tiene varias plantillas para hacer, y usted puede elegir una según sus necesidades.
En el siguiente ejemplo, he añadido varias tareas basadas en la prioridad, la fecha de vencimiento y la hora.
También puede añadir nuevas columnas con fecha, comentario, botones, etc.
Tengo disparadores diarios automatizados que envían una notificación con un mensaje que dice «compruebe las tareas de hoy» a las 9 de la mañana.
Pulse sobre el pequeño icono de robot en la esquina superior izquierda y establezca las reglas con si y esa posibilidad. Es similar a IFTTT.
Echa un vistazo a las capturas de pantalla anteriores de la aplicación iOS para tener una idea de cómo se ve en un dispositivo pequeño.
La plantilla de la agenda semanal de Notion es mi favorita y humildemente la recomiendo a todos.
Puedes darle un nombre relevante, añadir una foto de portada y un icono para empezar. Ahora, agregue tareas debajo de los días de la semana, y como un bono, puede integrar notificaciones de recordatorio también.
Escriba «/recordar» y añada la fecha y la hora para recibir la notificación en el móvil o en el PC. A diferencia de Coda, la interfaz tiene el mismo aspecto en el móvil que en el PC.
Gestión de proyectos
Notion y Coda se dirigen a soluciones de gestión de proyectos dedicadas como Trello, Asana y Jira con plantillas incorporadas.
He seleccionado la plantilla de estilo Kanban de la comunidad Coda, y funciona muy bien con diferentes vistas de la tabla.
El estilo por defecto se parece un poco al de Trello. Puedes mover/renombrar pestañas, moverlas de una pestaña a otra, asignar tareas a los miembros del equipo y cambiar el estado según la tarea.
Incluso se pueden añadir imágenes relevantes a una determinada tarea. Yo lo uso para abordar problemas o errores en curso con cualquier proyecto.
Para un proyecto que involucra la prueba de una construcción de desarrollo de un software, puedo llevar a cabo muchas acciones. Para empezar, añado los problemas conocidos con algunos detalles, los asigno a los miembros relevantes del equipo, integro el botón de estado, y añado imágenes para mostrar los errores.
Notion ofrece varias herramientas de gestión de proyectos, pero Roadmap es mi favorita. Para mí, la plantilla de Roadmap es como Trello en los esteroides.
Puede hacer un seguimiento de los proyectos en curso, añadir problemas, integrar etiquetas, compartirlo con un miembro del equipo y más. No sólo eso, sino que también se puede puntear en la pestaña y ver todos los detalles relacionados con ella.
Puede añadir tantos contenidos de tabla adecuados como desee. Después de eso, necesita integrar las etiquetas y el botón para obtener el máximo de la plantilla.
Precios
A partir de ahora, Coda es gratuita. La empresa tiene previsto introducir un modelo de precios en el futuro. Notion ofrece dos tipos de suscripción. Para el uso personal, puede optar por un plan de 4 dólares/mes o por un plan de equipo que cuesta 8 dólares/mes por miembro.
Escoge uno sabiamente
La comparación entre Coda y Notion pone de manifiesto sus características más destacadas. Ambas aplicaciones ofrecen capacidades de gestión de proyectos y tareas convincentes con la ayuda de plantillas. Sin embargo, ambas difieren cuando se trata de la ejecución. Coda convierte cada documento y sus secciones en una aplicación dedicada para móviles, mientras que Notion se ciñe al aspecto original con pequeños cambios en la interfaz de usuario.
En cualquier caso, son más que aplicaciones de gestión de proyectos. Ahora, depende totalmente de usted cómo planea gestionar el software con varias plantillas incorporadas.
