Hay tantas aplicaciones para hacer en el mercado que elegir una se está convirtiendo cada vez más en una tarea. En el lado positivo, los usuarios tienen un montón de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este nicho abarrotado con un fiel seguidor. Microsoft compró Wunderlist, otra popular aplicación para hacer, para construir Microsoft To-Do desde cero.
En los últimos meses, Microsoft To-Do ha sido actualizado varias veces para incluir la mayoría de las características principales de Wunderlist. Recientemente probé la aplicación y la encontré bastante buena. Pero, ¿está listo para vencer a la imagen más grande que la vida de Todoist? Veamos cómo estas dos aplicaciones funcionan una contra la otra y, lo que es más importante, qué aplicación es la más adecuada para usted como usuario final.
Tabla de contenidos
1. Interfaz de usuario
Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada y comprobada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y las tareas correspondientes a la derecha.
En el caso de las aplicaciones móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Eso significa que tienes que ir y venir para cambiar las listas. Mientras que Todoist ha apostado por un tema rojo brillante, Microsoft To-Do ha adoptado un tema azul.
Ambas aplicaciones soportan muchos temas basados en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones móviles Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.
2. Tareas, listas y filtros
La creación de tareas es súper fácil en ambas aplicaciones. Haga clic en el icono grande «+ » para comenzar. Y ahí es cuando se notan las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y luego creará una tarea.
En Todoist, puede crear una tarea en cualquier pantalla y luego seleccionar la lista. Una vez más, ese es un mejor enfoque porque no tengo que cambiar de lista para crear una tarea.
Tanto Todoist como Microsoft To Do son compatibles con el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, cualquier tarea que marque con asterisco pasa a la lista Importante y todas las tareas futuras aparecen en Lista planificada. Las tareas de hoy son visibles bajo Mi Día. Si alguien te asigna una tarea, será visible en Asignado a mí. Juntos, forman las listas inteligentes.
También puedes usar hashtags. Simplemente añada # antes de una palabra para convertirla en un enlace en el que se pueda hacer clic. Característica oculta, ¿eh? Debería ser más obvio, pero sigue siendo genial.
Todoist hace las cosas de manera diferente pero ofrece más opciones y control. Aparte de la lista de Hoy, hay una lista de Próximos 7 Días en la que puede ver toda la semana de un solo vistazo. Útil en la planificación futura. Proyectos significa listas en Todoist, y usted puede crear Proyectos anidados para dividir su flujo de trabajo. No sólo eso, también puede crear subtareas para separar su flujo de trabajo.
Luego están las etiquetas que funcionan como etiquetas. Por último, hay filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que pueden utilizarse para indicar la importancia de una tarea.
En particular, también puede crear subtareas en Microsoft To-Do pero no en sublistas. Lo llaman Pasos. Así que puedo dividir una sola gran tarea en un conjunto de pasos o subtareas.
3. Gestión de tareas y proyectos
Todoist y Microsoft To-Do ofrecen algunas características adicionales para ayudar a gestionar tareas y proyectos. Puede añadir notas y adjuntar archivos a tareas individuales en ambos. Útil para anotar pensamientos o añadir archivos importantes. Todoista lo llama Comentarios.
Puede invitar a sus compañeros de trabajo o familiares a una lista y colaborar en un solo proyecto.
Las etiquetas y los filtros de Todoist pueden ayudar aún más en la gestión de proyectos y tareas de forma eficiente. Hay opciones de clasificación en ambos, pero el To-Do lo hace mejor. También puede clasificar por fechas, importancia y status. Todoist ofrece opciones de fecha, nombre y prioridad solamente.
4. Karma
Todoist quiere jugar la experiencia con el Karma. Cuantas más tareas realice, y dentro del plazo o antes de la fecha límite, más puntos acumulará. Usted puede establecer metas diarias o semanales. A medida que alcance sus objetivos, desbloqueará las insignias de productividad.
Es un método probado que funciona para muchas personas, así que eso es genial. Pero como dijo Elon Musk una vez:
Si necesitas la motivación para hacer algo, no deberías hacerlo.
El objetivo es alcanzar sus metas finales.
5. Plataforma y precios
Microsoft To-Do está disponible en la web, Windows, macOS, Android e iOS. La aplicación es completamente gratuita, sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluyendo soporte para Apple Watch y Wear OS. Luego están las extensiones para los navegadores más populares.
Todoist también tiene un plan gratuito pero sin soporte para etiquetas, filtros o recordatorios. Una lista de cosas por hacer sin recordatorios es inútil. El plan de pago costará $3 por mes para los individuos y $5 por mes por usuario para los equipos. Si observamos la cantidad de aplicaciones de terceros con las que Todoist se integra, el precio parece justificado.
Microsoft To Do se integra con Outlook y Planner. Notando cómo Wunderlist se integró con varias otras aplicaciones también, creo que la integración de API pronto llegará a To-Do.
Sólo hazlo
Si usted es un individuo, tiene un equipo pequeño o necesita planificar viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para usted. Es gratis y viene con muchas características y más en proceso.
Si usted es un equipo o una empresa y necesita una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación para hacer.
