Hay tantas aplicaciones para hacer en el mercado que elegir una se está convirtiendo cada vez más en una tarea. En el lado positivo, los usuarios tienen un montón de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este abarrotado nicho con un fiel seguidor. Microsoft compró Wunderlist, otra popular aplicación de tareas pendientes, para construir Microsoft To-Do desde cero.
En los últimos meses, Microsoft To-Do ha sido actualizado varias veces para incluir la mayoría de las características principales de Wunderlist. Recientemente he probado la aplicación y la he encontrado bastante buena. Pero, ¿está lista para superar la imagen más grande de Todoist? Vamos a ver cómo se enfrentan estas dos aplicaciones de tareas pendientes y, lo que es más importante, qué aplicación es más adecuada para usted como usuario final.
Obtener Todoist
Obtener Microsoft To-Do
Comencemos.
Tabla de contenidos
1. Interfaz de usuario
Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada y comprobada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y las tareas correspondientes a la derecha.
En el caso de las aplicaciones para móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Esto significa que tienes que ir y venir para cambiar las listas. Mientras que Todoist ha optado por un tema rojo brillante, Microsoft To-Do ha adoptado un tema azul.
Ambas aplicaciones son compatibles con muchos temas basados en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones para móviles de Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.
2. 2. Tareas, listas y filtros
La creación de tareas es muy fácil en ambas aplicaciones de tareas pendientes. Haga clic en el gran icono «+» para comenzar. Y ahí es cuando notas las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y luego creará una tarea.
En Todoist, puede crear una tarea en cualquier pantalla y luego seleccionar la lista. De nuevo, ese es un mejor enfoque porque no tengo que cambiar de lista para crear una tarea.
Tanto Todoist como Microsoft To-Do soportan el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, cualquier tarea que marque con una estrella va a la lista de Importantes, y todas las tareas futuras aparecen en la lista Planificada. Las tareas de hoy son visibles en Mi día. Si alguien le asigna una tarea, ésta será visible en Asignada a mí. Juntos, forman las listas inteligentes.
También puedes usar hachís. Simplemente añade # antes de una palabra para convertirla en un enlace en el que se pueda hacer clic. Característica oculta, ¿eh? Debería ser más obvia pero sigue siendo genial.
Todoist hace las cosas de manera diferente pero ofrece más opciones y control. Aparte de la lista de Hoy, hay una lista de Próximos 7 Días donde puedes ver toda tu semana de un solo vistazo. Útil para planificar el futuro. Los proyectos significan listas en Todoist, y puede crear proyectos anidados para dividir su flujo de trabajo. No sólo eso, también puede crear subtareas para segregar su flujo de trabajo.
Luego están las etiquetas que funcionan como etiquetas. Finalmente, hay filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que pueden ser usadas para significar la importancia de una tarea.
En particular, también puede crear subtareas en Microsoft To-Do pero no sublistas. Lo llaman Pasos. Así que puedo dividir una única gran tarea en un conjunto de pasos o subtareas.
3. 3. Gestión de tareas y proyectos
Todoist y Microsoft To-Do ofrecen algunas características adicionales para ayudar a gestionar las tareas y proyectos. En ambas se pueden añadir notas y adjuntar archivos a las tareas individuales. Es útil para anotar pensamientos o añadir archivos importantes. Todoist lo llama Comentarios.
Puedes invitar a tus compañeros de trabajo o a tus familiares a una lista y colaborar en un solo proyecto.
Las etiquetas y filtros de Todoist pueden ayudar a gestionar los proyectos y las tareas de forma más eficiente. Hay opciones de clasificación en ambos, pero Tareas lo hace mejor. También puede ordenar por fechas, importancia y estado. Todoist ofrece sólo opciones de fecha, nombre y prioridad.
4. Karma
Todoist quiere jugar la experiencia con el Karma. Cuantas más tareas completes, y dentro del tiempo o antes de la fecha límite, más puntos acumularás. Puedes establecer objetivos diarios o semanales. A medida que vayas alcanzando tus objetivos, irás desbloqueando las insignias de productividad.
Es un método probado que funciona para muchas personas, así que está bien. Pero como Elon Musk dijo una vez:
Si necesitas la motivación para hacer algo, no deberías hacerlo.
El objetivo es alcanzar sus metas finales.
5. Plataforma y precios
Microsoft To-Do está disponible en la web, Windows, macOS, Android y en la plataforma iOS. La aplicación es completamente gratuita, sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluyendo el soporte para Apple Watch and Wear OS. También hay extensiones para los navegadores más populares.
Todoist también tiene un plan gratuito pero sin soporte para etiquetas, filtros o recordatorios. Una lista de tareas sin recordatorios es inútil. El plan pagado costará $3 por mes para individuos y $5 por mes por usuario para equipos. Cuando se mira el número de aplicaciones de terceros con las que Todoist se integra, el precio parece justificado.
Microsoft To-Do se integra con Outlook y Planner. Al notar cómo Wunderlist se integró con varias otras aplicaciones también, creo que la integración de la API pronto se abrirá paso a To-Do.
Just Do It
Si usted es un individuo, tiene un equipo pequeño o necesita planear viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para usted. Es gratis y viene con muchas características con más en preparación.
Si eres un equipo o una empresa y necesitas una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación que existe.
