Cómo limitar las respuestas en los formularios de Google

Google Forms le permite crear encuestas, sondeos y cuestionarios con facilidad. Es por eso que es una opción popular entre servicios similares para encuestas y sondeos. La interfaz simple significa que cualquier persona con una cuenta de Gmail válida puede crear un formulario o enviar una respuesta.

A veces los encuestadores pueden verse inundados de respuestas, especialmente si usted ha publicado el enlace en una plataforma de medios sociales como Instagram o Twitter. Y analizar y repasar todas las respuestas puede ser un asunto agotador, especialmente si se trata de una encuesta de tiempo limitado.

Por lo tanto, si buscas formas de limitar las respuestas en los formularios de Google, has llegado al lugar adecuado. En este post de hoy, exploraremos tres métodos.

Mientras que el primer método utiliza la función incorporada, los otros dos son complementos de terceros.

Así que, sin más preámbulos, comencemos.

1. Función incorporada

Sí, Google Forms tiene una función ingeniosa que te permite dejar de aceptar respuestas cuando quieras. Todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña Respuestas de su formulario y desactivar el interruptor para Aceptar respuestas. Añade un mensaje si quieres, y eso es todo.

El problema con este método es que tiene que desactivar manualmente la función cada vez que un formulario alcanza un determinado umbral. Por no mencionar el tiempo perdido en el control del número de entradas.

Afortunadamente, los siguientes complementos resuelven fácilmente los problemas.

2. formLimiter

El complemento formLimiter, que lleva el nombre adecuado, ofrece muchas funciones de personalización al humilde botón «Aceptar respuestas» de Google Forms. Con él, puede limitar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de la cual el formulario dejará de aceptar respuestas. Ingenioso, ¿verdad?

Al igual que otros complementos, la instalación de formLimiter es sencilla. Una vez que abra un formulario, puntee en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Add-ons que abrirá la ventana de Add-ons.

Ahora, busque Form Limiter, haga clic en el botón + y dé el permiso necesario.

Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón Add-ons y seleccione formLimiter. A continuación, seleccione la clase de límite.

Si desea dejar de aceptar respuestas después de una hora determinada, la fecha y la hora es la opción con la que puede elegir. Si no, seleccione el segundo.

 

A continuación, añada el número de días (o fecha y hora), añada el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, marque la opción de correo electrónico.

Se trata de un simple hack que le hará saber una vez que se haya alcanzado el límite, ahorrándole así tiempo en el control de las respuestas.

Una vez que el formulario haya cruzado el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la que se muestra a continuación.

Lo mejor de formLimiter es que no necesita un inicio de sesión separado. Es simple, fácil de usar y se puede apagar fácilmente cuando no es necesario.

3. Control aceptando respuestas

Sí, ese es el nombre del complemento. Este va un paso más allá de formLimiter y le permite agregar la hora de inicio de la prueba o la encuesta. Por ejemplo, si desea que la encuesta se realice después de dos días, este complemento le permite hacerlo.

Aparte de eso, tiene las características habituales como añadir la fecha de finalización, la hora o el número de envíos.

Para utilizar este add-on, actívelo mediante el icono Add-on. Ahora, desactive la casilla de verificación «Comenzar inmediatamente» e introduzca la hora y la fecha en la que desea que comience la encuesta o cuestionario. Al mismo tiempo, añada los criterios de parada y un mensaje personalizado si lo desea. Una vez hecho esto, pulse el botón Guardar e implementar.

4. Timify.me

Timify.me trabaja en un tipo diferente de límite – Tiempo. Sí, este pequeño complemento ayuda a poner un cronómetro en los formularios de Google y resulta muy útil a la hora de preparar cuestionarios o minitests de duración limitada.

Sin embargo, Timify.me no sigue los mismos pasos que los dos complementos anteriores. Tiene una interfaz propia, y cuando se habilita el complemento (en un formulario en particular), el mismo formulario sería visible en la interfaz de Timify.

La buena noticia es que Timify.me te permite crear enlaces personalizados para tus usuarios. Y todos los enlaces se pueden utilizar una sola vez, lo que le ayuda a deshacerse de los formularios duplicados. Y lo que es más importante, puede personalizar las pantallas de inicio y final, haciendo que sus formularios se vean más profesionales y limpios.

Para utilizarlo, primero cree el formulario según sus necesidades. Una vez finalizado, pulse sobre el botón Add-ons, seleccione Timify.me > Configure y marque la casilla Enable Add-on.

Después de eso, abra el panel de control y verá el formulario creado recientemente en el panel izquierdo. A continuación, seleccione Crear enlaces e introduzca el nombre de los participantes. Si esto le parece engorroso, puede importar los encuestados de otro formulario.

Una vez que haya introducido la hora, pulse el botón Crear. Verá enlaces personalizados junto a todos los nombres.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es compartir los enlaces con el encuestado. Verán un temporizador en la parte superior de su pantalla.

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