En aquel entonces, Google tenía tres o cuatro aplicaciones con una funcionalidad de recordatorio o de tareas pendientes. Se podía configurar el recordatorio a través de Google Keep, Google Assistant, Gmail y Google feed. Sin embargo, los consumidores seguían pidiendo a Google que les proporcionara las tareas bajo un solo paraguas en lugar de confundirlas con una difusión.
Y finalmente, Google cumplió con su cometido con la introducción de Google Tasks en 2018. Google Tasks se sintió desnudo en comparación con sus rivales establecidos. Incluso faltaba una funcionalidad básica como la notificación push.
Ahora las actualizaciones han mejorado la situación de Google Tasks, pero aún no está a la altura de un usuario experto. Por eso, hablaremos de las cinco principales alternativas de Google Tasks para Android e iOS.
Tabla de contenidos
1. Microsoft To-Do
No podemos hablar de un rival de Google sin mencionar un producto de Microsoft. En 2015, Microsoft compró la popular aplicación de gestión de tareas llamada Wunderlist y la cerró a favor de Microsoft To-Do. Desde entonces, la compañía ha ido adaptando lentamente todas las características existentes de Wunderlist a la nueva aplicación To-Do.
La aplicación se inicia con una pantalla de Mi Día, que muestra todas las próximas tareas del día. También puede agregar cualquier tarea en la pantalla Mi Día con la funcionalidad de recordatorio.
La aplicación también proporciona una función de lista en la que puedes añadir una lista de elementos e incluso compartir toda la lista con un miembro.
Probablemente, la mayor ventaja de Microsoft To-Do es su disponibilidad multiplataforma y su precio. La aplicación es gratuita y está disponible en Android, iOS y Windows.
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2. Todoist
Si está buscando una aplicación potente de tareas pendientes con toneladas de funcionalidad, entonces su búsqueda termina aquí. Todoist proporciona una gran cantidad de funciones, está bellamente diseñada y sigue las directrices de la interfaz de usuario de las respectivas plataformas iOS y Android.
La pestaña predeterminada es la pestaña Hoy, que muestra las tareas pendientes del día. La posibilidad de añadir nuevas tareas es una experiencia única. A diferencia de otras aplicaciones, Todoist lo ha mantenido simple con una solución inteligente.
Como puede ver en la imagen, puede añadir rápidamente todos los detalles relevantes como el nombre, la fecha, la prioridad, el nombre de la lista directamente desde el menú mínimo.
Pase el dedo por la izquierda y podrá ver todas las secciones de las listas, etiquetas y prioridades. También puedes descubrir todas las tareas semanales y mensuales.
La pestaña de productividad muestra todos los datos con gráficos. También puede habilitar los atajos de Siri a través del menú de configuración.
La aplicación está disponible en iOS, Android, Web y Windows. Y sigue un modelo de negocio por suscripción. La mayoría de las funciones son de pago, por lo que debes pagar para liberar todo el potencial de Todoist.
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3. Cosas 3
Things 3 sigue la filosofía de «todo en uno» con tareas, recordatorios, objetivos y gestión de proyectos. La aplicación ha sido recientemente objeto de un importante rediseño, y los beneficios añadidos son visibles aquí.
En cuanto a la interfaz de usuario, la aplicación es súper limpia pero tiene muchos fondos blancos. Por defecto, muestra las pestañas relevantes con las tareas de Hoy, Próxima, Algún día y En cualquier momento. Desliza la mano hacia abajo y podrás buscar cualquier elemento de la aplicación.
Si hace clic en el botón «+», podrá elegir entre añadir una nueva tarea, una nueva área o un nuevo proyecto. Para el proyecto, puede agregar etiquetas, plazos, tiempo y subtareas también.
Al agregar una nueva tarea se abre una pequeña barra de menú emergente en la parte superior. Es mínima y hace el trabajo dentro de unos pocos toques.
Otras funcionalidades incluyen atajos de Siri, eventos de calendario, integración de recordatorios y soporte temático.
Por ahora, la aplicación sólo está disponible para iOS y macOS. La versión web viene pronto según los desarrolladores. La versión para iOS cuesta $10 por adelantado mientras que la versión para Mac le costará $50.
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4. TickTick
TickTick sigue los principios básicos en lugar de integrar todas las funciones posibles en la aplicación. Al igual que sus rivales, TickTick le permite crear, editar y completar las tareas con la integración del calendario.
La aplicación integra una interfaz de usuario básica con el tema del violeta. Es un diseño limpio con todas las opciones relevantes al alcance de la mano.
Mi único problema con TickTick es que la mayoría de las funciones útiles están enterradas en el menú de ajustes. Necesitas ir a Settings> Tab Bar para habilitar la funcionalidad de Pomo Timer, función de búsqueda o Habit Chain.
La combinación de todas estas adiciones ha hecho que TickTick sea mi conductor diario del grupo anterior. Ofrece algo para cada uno. En cuanto a mí, lo uso principalmente para construir una cadena de hábitos.
Después de Todoist, TickTick también funciona por suscripción. Pague $27.99 anualmente una vez y obtenga acceso a él en cada plataforma.
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5. Cualquier.do
Any.do tiene una visión única de la productividad. En lugar de ir a cualquier menú, la aplicación muestra todos los detalles relevantes directamente en la pantalla de inicio.
Puede saltar a cualquier lista y empezar a hacer tareas con el temporizador, los archivos adjuntos, el lugar, la descripción, etc.
Lo más destacado de la aplicación es cómo planifica tu día. Sugerirá todas las tareas una por una y le pedirá que tome medidas al respecto.
Un par de cosas para mencionar aquí. Me he encontrado con algunas caídas por mi tiempo limitado de uso, y añadir una nueva pantalla de tareas es un desastre. No es mínima como otras y pide demasiados detalles por adelantado.
Any.do es una aplicación de pago, y sigue un modelo de negocio de suscripción.
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Descarga Any.do para Android
Hacer las cosas con estilo
Como se puede ver en la lista anterior, cada aplicación ofrece una ventaja significativa sobre la aplicación básica de Google Tasks. Microsoft Tareas es gratuita y está disponible en todas las plataformas. Pero los otros rivales como Todoist, TickTick y Any.do llevan las cosas al siguiente nivel con más hacks de productividad.
