Microsoft compró la popular aplicación de gestión de tareas Wunderlist y cerró el desarrollo posterior. A lo largo de los años, la compañía ha intentado portar todas las funcionalidades de Wunderlist a la nueva aplicación llamada Microsoft To-Do.
Su viaje ha sido accidentado, pero puedo decir con seguridad que la transición se ha completado ahora con la reciente actualización. Microsoft To-Do está justo ahí arriba con aplicaciones establecidas como Todoist y Things 3.
La aplicación Things 3 ha sido objeto de una revisión de diseño, y al mismo tiempo, Culturedcode está mejorando la aplicación añadiendo nuevas funciones. Ha sido mi recomendación para los seguidores de Apple.
Ya hemos comparado las tareas de Microsoft con las de Todoist. En este post, lo enfrentaremos con Todoist. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la disponibilidad, las características, los temas, el uso compartido y el precio. Entremos.
Tabla de contenidos
Disponibilidad
Cosas 3 es exclusiva de Apple. Es decir, sólo está disponible en iOS y macOS. Microsoft To-Do es accesible en todas las plataformas. Puedes usar la aplicación en Android, iOS, Windows y macOS.
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Interfaz de usuario y soporte de temas
Tanto Things 3 como Microsoft To-Do han recibido una revisión de diseño. Sin embargo, su enfoque es diferente. Microsoft se inspiró en Wunderlist e implementó una interfaz de usuario estilo tarjeta y hermosos fondos de pantalla.
Pase a la izquierda y el menú de hamburguesas estará listo para servirle con diferentes opciones (más sobre eso más adelante).
Hablando de personalización, puede cambiar el aspecto del fondo en una lista. Incluye colores pastel, fondos de pantalla por defecto (mi preferencia) y colores sólidos. Sin embargo, no puedes cambiar el tema blanco por defecto del menú de hamburguesas.
Things 3 se trata de un enfoque minimalista. Puedes acceder a todas las opciones desde la pantalla de inicio. Es un enfoque único que he visto en una aplicación de gestión de tareas. Y me encanta.
Simplemente pulse el icono «+» para crear una tarea o un nuevo proyecto. Pase el dedo por la pantalla de inicio para buscar en la lista de tareas pendientes. El menú de Configuración también está a un toque de distancia en la parte inferior. Y lo mejor de la aplicación es que todas las interacciones tienen lugar a través de menús emergentes. Se ve bien y ahorra tiempo.
Things 3 es compatible con el tema oscuro del iOS 13 nativo. Puedes elegir entre la opción de color gris o negro puro.
Características y gestión de tareas
Microsoft tiene una funcionalidad capaz de «My Day». Puede agregar tareas directamente desde el menú inferior. Me gusta la forma rápida de añadir una nueva tarea. Se pueden incluir otros detalles como archivos, notas, tiempo después.
La aplicación te permite crear listas desde el siguiente menú. Microsoft también está aprovechando sus otros servicios. Puedes marcar un correo electrónico en Outlook, y aparecerá en la lista de correos electrónicos marcados en la aplicación To-Do.
Microsoft también ofrece una gestión de proyectos básica con subtareas y una función de compartición de listas. Y como la aplicación ofrece la posibilidad de adjuntar archivos, he visto algunos equipos pequeños que utilizan una aplicación de tareas para hacer un seguimiento de los problemas del proyecto en curso.
Microsoft To-Do también ofrece una función de pulsación prolongada para añadir una nueva tarea rápidamente y establecer el día siguiente. Desafortunadamente, todavía no ofrece el widget iOS. La aplicación también carece de soporte para el atajo Siri.
Cosas 3 da tres opciones para empezar el día. Puedes añadir una nueva tarea, hacer un área (lista) y comenzar un proyecto. Al añadir una tarea, puede integrar una etiqueta relevante, añadir la fecha de vencimiento, subtareas y dar una prioridad.
Me impresionó la velocidad con la que se pueden añadir los detalles de la tarea. Todo sucede en un pequeño cuadro emergente. La capacidad de añadir archivos no existe aquí.
La compartición y la gestión de proyectos de Things 3 se realiza a nivel individual. Esto significa que no puedes invitar a otros a unirse a la lista o a hacer ediciones. Sólo se puede compartir una lista con otros utilizando el menú de compartición predeterminado que envía una lista normal en palabras sencillas.
Puede crear y hacer un seguimiento de los proyectos en curso utilizando subtareas y plazos. Me gusta cómo muestra los días restantes en la página predeterminada.
Las cosas 3 reinan sobre Microsoft To-Do con Siri Shortcuts y soporte para Widget. La aplicación ofrece una amplia gama de Siri Shortcuts para añadir tareas a través del asistente de voz predeterminado.
También puede pulsar durante mucho tiempo el icono de la aplicación y añadir nuevas tareas, explorar la agenda de hoy y echar un vistazo a las tareas restantes a través de widget.
Things 3 también ofrece una estrecha integración con los proveedores de calendarios más conocidos, como iCloud, Gmail y Outlook.
Modelo de precios
El precio es una de las razones por las que la mayoría opta por Microsoft To-Do en lugar de los costosos rivales. Es completamente gratis en todas las plataformas, sin ataduras.
Cosas 3 viene con un precio muy alto. Para empezar, no sigue la ruta de la suscripción y en su lugar pide un pago único. Cuesta 10 dólares en iOS, y la versión para Mac te costará 50 dólares. Es una de las razones por las que los leales están buscando alternativas a Things 3 para iOS y MacOS.
Gestiona las tareas como un profesional
Como puedes ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones tienen sus puntos fuertes y débiles. Microsoft To-Do es gratuita, multiplataforma, tiene una estrecha integración con el correo de Outlook, y el intercambio es mejor que el de la competencia. Mientras tanto, Things 3 proporciona una mejor apariencia, soporte para Siri Shortcuts, widgets para iOS, e integración con el calendario.